Formula Terbilang pada Ms. Excel

 

Pendahuluan 

Bagi Anda yang terbiasa membuat laporan pasti sudah tidak asing lagi menggunakan progam Ms. Excel. Ms. Excel adalah salah paket aplikasi Ms. Office yang digunakan untuk mengolah angka. Keuntungan menggunakan aplikasi Ms. Excel adalah untuk mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan bahkan disediakan juga fitur-fitur lain seperti grafik untuk mempercantik laporan keuagan yang kita buat.

Laporan identik dengan penggunaan angka dan perhitungan baik menggunakan formula maupun fungsi-fungsi yang disediakan Ms. Excel. Namun, selain itu dalam penyajiannya juga dibutuhkan ringkasan dalam bentuk huruf atau dalam istilah Indonesia disebut “terbilang”. Secara sederhana kita dapat mengetikkan huruf terbilang pada sel yang dituju sesuai dengan angka yang disebutkan. Apabila angka yang disebutkan masih sedikit atau hanya beberapa sel saja mungkin tidak masalah, namun apabila dalam angka yang besar dan banyak resiko kesalahan akan lebih besar sehingga laporan yang disajikan tidak valid. 

Untuk mengatasi hal tersebut, kita bisa membuatkan modul terbilang yang dikembangkan menggunakan Bahasa VBA yang disediakan oleh Ms. Excel. Disini kami telah membuat dan modul tersebut yang siap dipakai khususnya untuk Ms. Excel (Ms. Office) versi 2010 ke atas. Berikut akan kami jelaskan langkah-langkah untuk menyisipkan dalam program Ms. Excel agar bisa permanen digunakan serta cara penggunaannya.

terbilang.xlam

“terbilang.xlam” merupakan modul yang sudah jadi dan tidak bisa Anda ubah lagi.

Download modul terbilang.xlam disini. 

Pindahkan file terbilang.xlam ke direktori di bawah ini:

"C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns"

Kenapa dipindahkan ke direktori tersebut? Tujuannya adalah ketika kita memulai program Ms. Excel secara otomatis akan memeriksa direktori tersebut sehingga tidak akan mempengaruhi kinerja Ms. Excel dan file kita akan lebih aman. Apabila file disimpan pada direktori yang lain atau berbeda, selain tidak aman, ada kemungkinan progam Ms. Excel gagal memeriksa file dan memperbaharuinya.

Selanjutnya buka program aplikasi Ms. Excel, setelah terbuka pilih menu File  Options

Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Options, pilih menu Add-Ins selanjutnya klik tombol Go…

Setelah itu akan ditampilkan kotak dialog Add-Ins, klik tombol Browse… untuk mecari file terbilang.xlam, yaitu pada direktori

"C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns"

Apabila sudah sesuai seperti gambar di atas, selanjutkan klik tombol OK. Kemudian kembali ke kotak dialog Add-Ins dengan tambahan modul terbilang yang tercentang. Langkah terakhir klik tombol OK.

Sekarang mari kira coba ketikkan sembarang angka pada salah satu sel. Kemudian pindah pada sel berikutnya ketikkan formula diawali dengan tanda = (sama dengan) terbilang, dan pilih sel yang akan di konversi menjadi huruf.

Penutup

Demikian yang dapat saya bagikan semoga bermanfaat. Kami sangat menyadari keterbatasan dalam berbagi informasi, untuk itu dengan kerendahan hati kami mohon maaf. Silakan tulis komentar Anda untuk memberikan tanggapan atau ada hal lain yang perlu kita diskusikan.

Terimakasih.😊